Privacy beleid Watersportvereniging Eemland
Inleiding
WSV-Eemland, gevestigd aan Zuidereind
2A te Baarn.
Deze pagina is voor het laatst
aangepast op 24-05-2018
Watersportvereniging Eemland
(hierna: WSV-Eemland) is zich er van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Dit
privacy beleid is van toepassing op de diensten van WSV Eemland. U dient zich
ervan bewust te zijn dat WSV Eemland niet verantwoordelijk is voor het privacy
beleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van onze (deze)
website en deel te nemen aan onze evenementen, geeft u aan het privacy beleid
te accepteren.
We zijn ervoor verantwoordelijk om je
persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermen. We moeten daarbij voldoen aan de
eisen van de privacyregelgeving. We willen o.a. transparant zijn over het soort
gegevens, dat wij verwerken, de doelen voor de verwerking, met wie we gegevens
delen en welke rechten je hebt ten aanzien van je eigen gegevens. In dit
Privacy-statement informeren we je hierover.
1.
Soorten gegevens
1.1
Wij
verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van jou:
- contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats,
telefoonnummer, en e-mailadres;
2.
Doelen van de verwerking van onze gegevens
2.1
Wij
verwerken jouw persoonsgegevens gericht op o.a. de volgende activiteiten:
-
verwerking van het lidmaatschap;
- bij calamiteiten, zodat wij weten wie wij moeten
informeren;
- voor het oproepen van vrijwilligers;
- betalingen van het lidmaatschap en
declaraties af te wikkelen;
- het versturen van nieuwsbrieven of informatie van
specifieke aard;
3.
Rechtsgronden voor verwerking van gegevens
3.1
Wij
gebruiken tenminste de volgende gronden voor de verwerking van jouw
persoonsgegevens:
- de uitdrukkelijke toestemming die je hebt gegeven
om gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kan je
altijd weer intrekken;
-
voor de
behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze verenigingsactiviteiten
of die van een derde. Wij maken hierbij steeds de afweging tussen jouw belangen
en die van ons. Ons belang, het zorgvuldig uitvoeren van het lidmaatschap
tussen jou en onze vereniging, staat voorop. Mochten er andere belangen gelden,
die mogelijk ten nadele kunnen zijn voor jouw privacy, dan zullen wij dit
vooraf met jou bespreken en ben jij hierin bepalend en doorslaggevend.
4.
Opslag en bewaartermijn van persoonsgegevens
4.1
Wij
bewaren jouw persoonsgegevens alleen zolang en voor zover we deze nodig hebben.
Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren we in ieder geval
gedurende de looptijd van het lidmaatschap.
4.2
Als het
lidmaatschap of andere betrokkenheid bij de vereniging eindigt, dan bewaren wij
de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons gelden.
5.
Informatie, wijziging en bezwaar
5.1
Je hebt
specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens.
5.2
Dat
geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:
- of wij jouw persoonsgegevens verwerken;
- de manier waarop wij jouw persoonsgegevens
verwerken;
- inzage in de persoonsgegevens die wij van jou
verwerken;
- bezwaren tegen het verwerken van jouw
persoonsgegevens;
- aanpassing van jouw persoonsgegevens als deze
(mogelijk) onjuist zijn verwerkt;
- beperking van jouw persoonsgegevens;
-
verwijdering
(wissen) van jouw persoonsgegevens;
-
overdracht
van jouw persoonsgegevens aan jezelf of aan een andere organisatie uitsluitend
op jouw verzoek;
- vragen over de inhoud van dit Privacy statement.
5.3
Het kan
zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek. Als
dit het geval is zullen we je dit gemotiveerd laten weten.
6.
Beveiliging van jouw gegevens
6.1
Wij
hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw
persoonsgegevens te beveiligen.
7.
Verstrekken van gegevens aan derden
7.1
Wij
verstrekken jouw persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel
doen als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven, als we daartoe verplicht
zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als zo’n
verstrekking ten dienste staat van onze doeleinden van de verwerking van
persoonsgegevens.
7.2
Voor de
uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten
verstrekken wij jouw persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of
partijen:
- personen en
instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd moeten
worden;
7.3
Externen
partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid verwerken, doen
dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met hen hebben
afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke verwerkersovereenkomsten.
8.
Wijzigingen van de Privacy statement
8.1
Het kan
voorkomen dat we dit Privacy statement in de toekomst wijzigen. Op onze website
vind je steeds het meest actuele statement.
9.
Klachtrecht
9.1
Ben
je het niet eens met de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken?
Neem dan in ieder geval contact met onze ledenadministratie
op, ledenadministratie@wsv-eemland.nl
9.2
Je kunt
ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Kijk daarvoor op
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.